Q. タイムシートをまとめて確認してもらうのは可能ですか?
タイムシートに出社時間、退社時間を記入して毎日、上司にハンコをもらっています。上司が電話中や打ち合わせ、外出などですぐに確認してもらえないことがあります。忙しそうにしているところにハンコをもらいに行くのも気が引けます。できれば、1ヶ月に一度などまとめて確認して欲しいと思っています。そういったことは私から提案してもよいのでしょうか?失礼なことでしょうか?
A. 忙しそうな上司に毎日タイムシートを確認してもらうことを申し訳ないと思っているんですね。
まずは、上司がいない時にタイムシートを見てもらう人を確認しましょう。その人は、特定の誰か1人というよりも同じ部署の正社員であれば誰でもいい、という決まりにしてもらった方が柔軟に対応できると思います。
タイムシートをまとめて確認することを言い出すのは働き方によるでしょう。ほとんど残業がなく、毎日終業時間が同じなら定期的な確認でも良いかもしれません。
しかし、残業が多く、終業時間が毎日変わるような働き方の時は注意が必要です。後日、派遣先から「こんなに残業はしていないはずだ」などと言われて無用なトラブルにならないとも限りません。このような働き方では、タイムシートの確認について自分から言い出さない方が無難です。
(2007/07/16現在)